Политика обработки данных посетителей сайта Ювио

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки данных посетителей сайта Ювио определяет порядок обработки персональных данных и связанных с ними сведений, которые Ювио получает при использовании сайта, размещенного по адресу https://uvio.chat, включая главную страницу, страницы документации и юридических документов, страницы входа и профиля, публичные страницы компаний и событий, а также страницы общих ссылок на календарь и иные публичные веб-интерфейсы сайта.

1.2. Политика подготовлена с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая действующие на 16.03.2026 правила о целях обработки, содержании политики оператора, локализации баз данных и мерах защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика регулирует именно веб-контур сайта Ювио. Если посетитель использует мобильное приложение Ювио или Личный кабинет компании, к соответствующим отношениям дополнительно применяются специальные документы Ювио для пользователей или компаний.

2. Сведения об операторе и контакты

Оператором персональных данных и лицом, оказывающим услуги под обозначением «Ювио» (Uvio), является индивидуальный предприниматель ИП Султанбеков Артур Тимерханович.

ИНН: 021101196690.

ОГРНИП: 318028000111955.

Контакт по вопросам персональных данных: privacy@uvio.chat.

Контакт по юридическим вопросам: legal@uvio.chat.

3. Источники и категории данных

3.1. Ювио получает данные посетителей сайта из следующих источников:

• непосредственно от самого посетителя, когда он вводит адрес электронной почты или иной идентификатор для входа, одноразовый код подтверждения либо инициирует иной веб-сценарий;
• автоматически от браузера, устройства и веб-сервера при открытии страниц сайта, выполнении запросов и использовании защищенных разделов;
• из внутренних информационных систем Ювио, когда по запросу посетителя отображаются публичные страницы компаний, событий, профиль пользователя, сведения по общей ссылке календаря или иные связанные данные внутри сервиса Ювио.

3.2. В рамках сайта Ювио могут обрабатываться следующие категории данных:

• адрес электронной почты или иной идентификатор для входа, одноразовый код подтверждения и технические сведения о попытке входа;
• данные веб-сессии и авторизации, включая сведения о созданной сессии, сроке ее действия, признаке сохранения устройства, браузерном идентификаторе устройства и технических токенах доступа;
• данные, необходимые для отображения авторизованного состояния в браузере, включая идентификатор пользователя, адрес электронной почты, имя, фамилию, имя пользователя и признак активности учетной записи;
• технические данные запроса и устройства, включая IP-адрес, дату и время обращения, сведения о браузере, операционной системе, типе устройства, языковых настройках, адресе запрошенной страницы, параметрах запроса и сведения о сбоях или защитных событиях;
• данные о посещении публичных страниц компаний, событий, документации и юридических страниц, а также о выполнении связанных действий, например перехода к сохранению события или экспорту события в календарь;
• данные общей ссылки календаря, включая имя пользователя, токен доступа к такой ссылке и сведения, возвращаемые при проверке действительности ссылки;
• публичные сведения о компании или событии, которые выводятся по запросу посетителя через сайт Ювио.

3.3. Ювио не просит посетителей передавать через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, если иное прямо не требуется законом или отдельным документом.

4. Цели обработки, состав данных и правовые основания

4.1. Для предоставления доступа к сайту, его публичным страницам, документации и юридическим документам Ювио обрабатывает технические данные запроса, данные устройства, адрес страницы, параметры запроса и соответствующие публичные сведения о компании или событии. Правовыми основаниями являются инициированный самим посетителем запрос к сайту, необходимость предоставления запрошенной функции и законный интерес Ювио в обеспечении работоспособности сайта.

4.2. Для организации веб-входа по одноразовому коду, создания и поддержания авторизованной сессии Ювио обрабатывает адрес электронной почты или иной идентификатор, одноразовый код, браузерный идентификатор устройства, сведения о сроке действия сессии, данные технических файлов cookie и сведения, необходимые для отображения учетной записи в браузере. Правовыми основаниями являются действия посетителя, направленные на вход в свою учетную запись и получение соответствующей функции сервиса, а также, когда это требуется законом, согласие субъекта персональных данных.

4.3. Для отображения профиля пользователя, проверки общей ссылки календаря, сохранения события и выполнения иных действий внутри авторизованного веб-сценария Ювио обрабатывает данные активной веб-сессии, идентификатор пользователя, сведения учетной записи, идентификатор события, имя пользователя и токен общей ссылки. Правовыми основаниями являются исполнение пользовательского сценария, инициированного самим посетителем, и необходимость предоставления соответствующей функции сервиса.

4.4. Для обеспечения информационной безопасности, предотвращения злоупотреблений, расследования сбоев, ведения журналов событий и защиты прав Ювио, посетителей и третьих лиц Ювио обрабатывает IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время запроса, данные об ошибках, события авторизации и иные технические журнальные записи. Правовыми основаниями являются обязанности оператора, установленные законодательством Российской Федерации, и законный интерес Ювио в защите сервиса.

4.5. Для рассмотрения обращений, претензий и запросов субъектов персональных данных Ювио обрабатывает данные, содержащиеся в обращении, сведения для подтверждения личности заявителя и информацию, необходимую для ответа по существу запроса. Правовыми основаниями являются обязанности оператора, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.6. Если посетитель не предоставляет данные, без которых конкретный веб-сценарий объективно не может быть выполнен, Ювио не сможет предоставить такой сценарий полностью или в соответствующей части. В частности, без данных для входа и технически необходимых данных веб-сессии невозможно использование авторизованных разделов сайта.

4.7. Если для отдельного сценария на сайте требуется самостоятельное согласие, такое согласие запрашивается отдельно от принятия иных документов и отдельно от технически необходимой обработки данных.

5. Файлы cookie, браузерное хранилище и веб-сессии

5.1. Сайт Ювио использует преимущественно технические и функциональные файлы cookie, а также иные механизмы браузерного хранения, необходимые для входа в учетную запись, поддержания веб-сессии, защиты запросов и корректного отображения данных авторизованного посетителя.

5.2. В браузере посетителя могут храниться сведения о сроке действия активной сессии, признаке сохранения устройства, данные для обновления доступа и данные, необходимые для отображения основных сведений об учетной записи в веб-интерфейсе.

5.3. Для отдельных страниц сайта могут использоваться краткоживущие технические отметки в сессионном хранилище браузера, например для управления состоянием баннера открытия приложения или иных вспомогательных элементов интерфейса в пределах текущей браузерной сессии.

5.4. Если посетитель выбирает режим сохранения устройства, часть данных веб-сессии может храниться дольше обычной краткой сессии. Если такая опция не выбрана, срок хранения соответствующих данных сокращается.

5.5. Более подробная информация о видах файлов cookie, целях их использования и доступных способах управления ими раскрывается в отдельном уведомлении Ювио об использовании файлов cookie.

6. Сроки хранения, блокирование, удаление и локализация

6.1. Ювио хранит данные посетителей сайта не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, требования законодательства Российской Федерации, необходимость обеспечения безопасности, подтверждения совершенных действий и разрешения споров.

6.2. Данные короткой веб-сессии и доступа обычно хранятся в течение срока действия соответствующей сессии. Для веб-входа срок действия краткоживущих данных доступа обычно составляет до 15 минут, а срок поддерживающей сессии обычно составляет до 1 дня либо до 30 дней при выборе режима сохранения устройства.

6.3. Данные, связанные с проверкой общей ссылки календаря, выполнением запросов к публичным страницам и журналированием событий безопасности, хранятся в течение срока, необходимого для работы соответствующей функции, предотвращения злоупотреблений, рассмотрения обращений и подтверждения правомерности действий, после чего удаляются, обезличиваются или блокируются, если дальнейшее хранение не требуется по закону.

6.4. При достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований для прекращения обработки Ювио прекращает обработку соответствующих данных и обеспечивает их удаление или уничтожение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними правилами Ювио.

6.5. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт Ювио запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное прямо не допускается законодательством Российской Федерации.

7. Передача данных и доступ третьих лиц

7.1. Ювио не продает персональные данные посетителей сайта и не раскрывает их неопределенному кругу лиц без предусмотренного законом основания.

7.2. Доступ к данным может предоставляться подрядчикам и техническим сервис-провайдерам, которые помогают обеспечивать размещение сайта, его техническую поддержку, защиту, сопровождение и непрерывность работы, если такой доступ действительно необходим для заявленных целей обработки и оформлен на надлежащем правовом основании.

7.3. Передача данных между сайтом и иными информационными системами Ювио, которые используются для отображения публичных страниц, проверки ссылок, создания веб-сессии и выполнения функций сервиса, не считается продажей данных третьим лицам, поскольку осуществляется внутри инфраструктуры Ювио для исполнения запроса самого посетителя.

7.4. Данные могут быть предоставлены государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.5. Если посетитель самостоятельно инициирует переход на сторонний сервис, например на сервис внешнего календаря или на страницу магазина приложений, дальнейшая обработка данных на стороне такого сервиса осуществляется по его собственным правилам и вне контроля Ювио.

7.6. Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований и после выполнения обязательных проверок, если такие проверки требуются для соответствующего случая.

8. Меры защиты данных

8.1. Ювио принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных посетителей сайта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

8.2. К таким мерам могут относиться разграничение прав доступа, использование защищенных каналов связи, учет и мониторинг событий безопасности, контроль сроков действия веб-сессий, защита от злоупотреблений, резервирование и иные меры, предусмотренные внутренними документами и технической архитектурой Ювио.

8.3. Несмотря на принимаемые меры, передача данных через сеть Интернет и хранение данных в информационных системах не могут считаться абсолютно безопасными. По этой причине Ювио не может исключить все риски, которые объективно находятся вне его разумного контроля.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Посетитель сайта вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

9.2. Если обработка основана на согласии, субъект персональных данных вправе отозвать соответствующее согласие полностью или в части. Такой отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до его получения оператором.

9.3. Для реализации своих прав посетитель может направить запрос на адрес privacy@uvio.chat. Ювио вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и объема его полномочий.

9.4. Ювио рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Если иной срок не предусмотрен законом для конкретной ситуации, информация о наличии персональных данных и доступ к ним предоставляются в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса, с возможным продлением в случаях и порядке, допускаемых законом.

9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

10. Связанные документы и изменения Политики

10.1. Настоящая Политика применяется совместно с уведомлением Ювио об использовании файлов cookie, а также, в зависимости от конкретного сценария, с документами Ювио для пользователей или компаний.

10.2. Ювио вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава веб-функций сайта, способов обработки данных или организационной модели обработки. Актуальная версия Политики публикуется на сайте Ювио с указанием даты версии.

10.3. Продолжение использования сайта после публикации новой версии Политики означает ознакомление посетителя с такой версией в объеме, применимом к соответствующему веб-сценарию. Если по закону требуется отдельное действие или отдельное согласие, Ювио запрашивает его дополнительно.