Уведомление Ювио об использовании файлов cookie

1. Общие положения

1.1. Настоящее Уведомление Ювио об использовании файлов cookie и аналогичных технологий применяется к сайту Ювио, размещенному по адресу https://uvio.chat, к его публичным страницам, страницам входа, юридическим страницам, страницам компаний и событий, а также к Личному кабинету компании, размещенному по адресу https://business.uvio.chat.

1.2. Уведомление подготовлено с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и информировании пользователей о применяемых веб-технологиях. Оно дополняет Политику обработки данных посетителей сайта Ювио, а также применимые документы Ювио для пользователей и компаний.

1.3. Настоящее Уведомление регулирует именно использование файлов cookie и сходных технологий в веб-интерфейсах Ювио. Если отдельный сценарий требует самостоятельного согласия, такое согласие запрашивается отдельно.

2. Что такое файлы cookie и аналогичные технологии

2.1. Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных, которые сайт или веб-интерфейс сохраняет в браузере посетителя либо пользователя для корректной работы страниц, входа в аккаунт, поддержания сессии, сохранения настроек и защиты от злоупотреблений.

2.2. Наряду с файлами cookie Ювио может использовать иные технологии браузерного хранения, в том числе локальное хранилище браузера и сессионное хранилище браузера, если это необходимо для запрошенной функции интерфейса, сохранения настроек, временных черновиков или состояния конкретного пользовательского сценария.

2.3. Если такие идентификаторы или связанные с ними данные позволяют прямо или косвенно отнести сведения к конкретному пользователю, посетителю, устройству или веб-сессии, Ювио обрабатывает их в соответствии с применимыми документами Ювио о персональных данных и законодательством Российской Федерации.

3. Для каких целей используются файлы cookie и аналогичные технологии

3.1. Ювио использует файлы cookie и аналогичные технологии для следующих целей:

• обеспечение входа в аккаунт по одноразовому коду и поддержание авторизованной веб-сессии;
• обновление токенов доступа и сохранение выбранного пользователем режима сохранения устройства;
• защита интерфейсов от подделки запросов, злоупотреблений, несанкционированного доступа и иных инцидентов информационной безопасности;
• сохранение языковых и иных пользовательских настроек интерфейса;
• сохранение временного состояния отдельных веб-сценариев, например черновиков или вспомогательных интерфейсных отметок внутри текущей сессии браузера;
• обеспечение корректной работы публичных страниц сайта и Личного кабинета компании.

4. Какие категории технических файлов cookie используются на сайте Ювио

4.1. По состоянию на дату версии настоящего Уведомления в веб-контуре сайта Ювио применяются преимущественно технические и функциональные файлы cookie следующих категорий:

• файлы cookie аутентификации и авторизованной сессии, необходимые для входа в аккаунт и доступа к защищенным разделам сайта;
• файлы cookie продления или поддержания веб-сессии, включая сценарии сохранения устройства, если такая функция доступна пользователю;
• файлы cookie состояния интерфейса, необходимые для корректного отображения данных авторизованного пользователя и непрерывности пользовательского сценария.

4.2. Конкретные технические идентификаторы, внутренние наименования, формат хранения и срок действия таких файлов cookie могут изменяться в зависимости от развития сервиса, требований безопасности и обновления веб-архитектуры без изменения их базового назначения.

4.3. Эти файлы cookie являются технически необходимыми для сценариев входа, доступа к профилю и иным защищенным разделам сайта. Их отключение может сделать невозможным использование авторизованных функций сайта Ювио.

5. Какие категории технических файлов cookie используются в Личном кабинете компании

5.1. По состоянию на дату версии настоящего Уведомления в Личном кабинете компании используются преимущественно технические и функциональные файлы cookie следующих категорий:

• файлы cookie идентификации и активной сессии представителя компании;
• файлы cookie пользовательских настроек интерфейса, например языка или иных аналогичных предпочтений;
• защитные файлы cookie, применяемые для снижения риска подделки запросов, несанкционированных действий и иных угроз безопасности.

5.2. Конкретные технические идентификаторы, формат хранения, срок действия и способ реализации таких файлов cookie могут изменяться в зависимости от развития сервиса, требований безопасности и обновления веб-архитектуры без изменения их базового назначения.

5.3. Эти файлы cookie применяются для входа, сохранения активной сессии, защиты действий в кабинете и корректного отображения интерфейса. Их отключение может привести к некорректной работе кабинета либо к невозможности выполнения отдельных действий.

6. Какие аналогичные технологии хранения используются дополнительно

6.1. Помимо файлов cookie Ювио может использовать локальное и сессионное хранилище браузера либо иные сходные клиентские механизмы хранения для следующих целей:

• сохранение пользовательских настроек интерфейса и предпочтений отображения;
• сохранение временного состояния отдельных пользовательских сценариев;
• сохранение краткоживущих служебных отметок, необходимых для корректной работы отдельных страниц или действий;
• сохранение временных пользовательских данных, необходимых для удобства работы с интерфейсом, в том числе черновиков, если соответствующая функция доступна.

6.2. Ювио вправе изменять конкретный способ клиентского хранения для таких целей, включая перенос между файлами cookie, локальным хранилищем браузера, сессионным хранилищем браузера или иными сходными техническими механизмами, если это не меняет существа соответствующей цели обработки и не требует отдельного согласия по закону.

6.3. Такие технологии не всегда передаются с каждым HTTP-запросом, как это происходит с файлами cookie, но также могут быть необходимы для корректной и удобной работы отдельных интерфейсных функций.

7. Аналитические и рекламные технологии

7.1. По состоянию на дату версии настоящего Уведомления Ювио не использует по умолчанию на публичных веб-страницах рекламные или маркетинговые файлы cookie для межсайтового профилирования посетителей.

7.2. Если в дальнейшем Ювио внедрит необязательные аналитические, рекламные или иные сходные технологии, для которых по закону требуется отдельное информирование или отдельное согласие, настоящее Уведомление будет обновлено, а соответствующий веб-механизм согласия будет внедрен дополнительно до начала использования таких технологий в требуемом объеме.

8. Правовые основания использования

8.1. Технические и функциональные файлы cookie, а также аналогичные технологии, необходимые для работы сайта, Личного кабинета компании, входа, сессии, безопасности и исполнения сценария, инициированного самим пользователем или представителем компании, используются на основании необходимости предоставления запрошенной функции, исполнения соответствующего пользовательского сценария, выполнения обязанностей оператора и законных интересов Ювио по обеспечению безопасности и стабильной работы сервиса при условии соблюдения прав и свобод субъекта данных.

8.2. Если для отдельной категории файлов cookie или сходных технологий законодательство Российской Федерации будет требовать самостоятельного согласия, такое согласие должно запрашиваться отдельно от принятия пользовательских соглашений, политик конфиденциальности и иных документов.

9. Как можно управлять файлами cookie и аналогичными технологиями

9.1. Посетитель или пользователь может управлять файлами cookie через настройки своего браузера, включая удаление ранее сохраненных файлов cookie, ограничение их сохранения или полный запрет использования отдельных категорий cookie.

9.2. Пользователь также может завершить авторизованную сессию путем выхода из аккаунта, очистить локальное и сессионное хранилище браузера либо использовать режимы браузера, ограничивающие срок хранения соответствующих данных.

9.3. Если пользователь блокирует технически необходимые файлы cookie или очищает критически важные служебные данные браузера, часть функций сайта Ювио или Личного кабинета компании может работать некорректно, а вход в аккаунт или сохранение сессии могут стать недоступными.

10. Сроки хранения

10.1. Файлы cookie и аналогичные технологии хранения используются в течение сроков, необходимых для достижения соответствующей цели, до истечения установленного срока действия, до выхода из аккаунта, замены новым значением, удаления пользователем либо очистки браузером.

10.2. Для технических файлов cookie срок хранения обычно ограничен минутами, часами или днями в зависимости от их назначения. Для отдельных пользовательских настроек или локальных черновиков срок хранения может сохраняться до их удаления, изменения либо автоматической очистки по логике соответствующего интерфейса.

11. Связанные документы и обновление Уведомления

11.1. Настоящее Уведомление применяется совместно с Политикой обработки данных посетителей сайта Ювио, а также, в зависимости от сценария, с документами Ювио для пользователей или компаний.

11.2. Ювио вправе обновлять настоящее Уведомление при изменении состава используемых веб-технологий, состава веб-интерфейсов, требований законодательства Российской Федерации или организационной модели обработки данных. Актуальная версия публикуется на сайте Ювио с указанием даты версии.

12. Сведения об операторе и контакты

Оператором персональных данных и лицом, оказывающим услуги под обозначением «Ювио» (Uvio), является индивидуальный предприниматель ИП Султанбеков Артур Тимерханович.

ИНН: 021101196690.

ОГРНИП: 318028000111955.

Контакт по вопросам персональных данных: privacy@uvio.chat.

Контакт по юридическим вопросам: legal@uvio.chat.